Vikarbooking i institutioner
– en stor bunke papirlapper eller et it-system
Svært at styre vikararbejdet
Mange institutioner har problemer med hvordan de skal holde styr på deres vikarer.
Der er mange ting at holde styr på og man får hurtigt fyldt en opslagstavle op med små sedler. Man kommer let til at bruge
meget tid på at ringe rundt til vikarer, og det kan være svært at skaffe sig et overblik over hvem der har hvilke vagter og hvor mange vagter de må have ifølge deres aftale. Desværre er der alt for mange eksempler på institutioner, som ikke har haft styr på vikarernes timer og det er ført til sager med fagforeningen indblandet. I mange tilfælde har det ført til bøder i en betragtelig størrelsesorden.
It-systemer til at styre vikarbooking
Vi ved at der findes forskellige it systemer, man kan anvende til at gøre arbejdet med vikarerne meget lettere at administrere. Vi har selv kendskab til et system, som er udviklet helt specifikt til institutioner. Det er click-a-site’s vikarbooking, som anvendes af mange institutioner, der har brug for at styre deres vikarkorps og skabe mere overblik i hverdagen. Systemet er rimeligt let at anvende og administrere.
Vikarer booker over SMS
En af de store fordele er, at man kan sende vagter ud til vikarer på SMS og vikarerne kan selv booker vagten via deres mobiltelefon efter "først til mølle" princippet. Det gør det hurtigere og lettere at komme i kontakt med vikarerne.
Det er også en fordel, at systemet sættes op sådan at vikarerne ikke kan komme til at booke mere end de aftalte timer inden for en given periode. F.eks. er der mange vikarer der ikke må have mere end 8 timer om ugen i gennemsnit, ellers får de funktionærstatus.
Systemet kan f.eks. sættes op til at man max må have 31 timer over 4 uger eller 123 timer over 13 uger, osv. Det er betryggende, at man ikke behøver selv at skulle regne disse timer ud, men at systemet gør det af sig selv.
Får mere tid til det pædagogiske arbejde
Vi kan i hvert fald anbefale institutioner, som har flere end 2-3 vikarer at kigge på en it-løsning. Er der tid og penge at spare, kan man i stedet bruge ressourcerne på det pædagogiske arbejde.
Vil du vide mere: Kontakt click-a-site, Jørgen Uhlig, på tlf. 333 84 111 eller kig ind på www.cas.dk
Mange institutioner har problemer med hvordan de skal holde styr på deres vikarer.
- Hvordan sikrer man at der er nogen til at tage vagterne?
- Hvordan sikrer man at vikarer ikke får flere timer end de må ifølge reglerne?
- Hvordan får vikarerne bedre overblik over deres vagter?
Der er mange ting at holde styr på og man får hurtigt fyldt en opslagstavle op med små sedler. Man kommer let til at bruge
meget tid på at ringe rundt til vikarer, og det kan være svært at skaffe sig et overblik over hvem der har hvilke vagter og hvor mange vagter de må have ifølge deres aftale. Desværre er der alt for mange eksempler på institutioner, som ikke har haft styr på vikarernes timer og det er ført til sager med fagforeningen indblandet. I mange tilfælde har det ført til bøder i en betragtelig størrelsesorden.It-systemer til at styre vikarbooking
Vi ved at der findes forskellige it systemer, man kan anvende til at gøre arbejdet med vikarerne meget lettere at administrere. Vi har selv kendskab til et system, som er udviklet helt specifikt til institutioner. Det er click-a-site’s vikarbooking, som anvendes af mange institutioner, der har brug for at styre deres vikarkorps og skabe mere overblik i hverdagen. Systemet er rimeligt let at anvende og administrere.
Vikarer booker over SMS
En af de store fordele er, at man kan sende vagter ud til vikarer på SMS og vikarerne kan selv booker vagten via deres mobiltelefon efter "først til mølle" princippet. Det gør det hurtigere og lettere at komme i kontakt med vikarerne.Det er også en fordel, at systemet sættes op sådan at vikarerne ikke kan komme til at booke mere end de aftalte timer inden for en given periode. F.eks. er der mange vikarer der ikke må have mere end 8 timer om ugen i gennemsnit, ellers får de funktionærstatus.
Systemet kan f.eks. sættes op til at man max må have 31 timer over 4 uger eller 123 timer over 13 uger, osv. Det er betryggende, at man ikke behøver selv at skulle regne disse timer ud, men at systemet gør det af sig selv.
Får mere tid til det pædagogiske arbejde
Vi kan i hvert fald anbefale institutioner, som har flere end 2-3 vikarer at kigge på en it-løsning. Er der tid og penge at spare, kan man i stedet bruge ressourcerne på det pædagogiske arbejde.
Vil du vide mere: Kontakt click-a-site, Jørgen Uhlig, på tlf. 333 84 111 eller kig ind på www.cas.dk
E-mail: 
